Размер:
A A A
Цвет:
C C C
Изображения
Вкл. Выкл.

Сопроводительное письмо

Примеры сопроводительных писем (скачать)

Сопроводительное (или мотивационное) письмо – это текст, сопровождающий резюме. Резюме, отправляемое по электронной почте, прикрепляют как отдельный файл, а сопроводительное письмо, как правило, на отдельный лист не выносится.

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов в поиске работы и своего рода заочная самопрезентация. Грамотно составленное сопроводительное письмо позволяет работодателю убедиться в серьёзности намерений соискателя и даёт дополнительную возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание  на Ваше резюме.

Вы можете отправлять резюме с сопроводительным письмом

  • на конкретную вакансию – в этом случае в сопроводительном следует сделать акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, чтобы выделиться среди претендентов на эту позицию;
  • в кадровый резерв компании – здесь требуется индивидуальный подход к каждому письму: соберите как можно больше информации о компании-работодателе и объясните адресату, на чьё имя вы отправляете письмо с резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании;
  • в кадровое агентство.

Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

Структура сопроводительного письма:

  • обращение к адресату. По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя руководителя или человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, а также у секретаря приёмной по телефону.
  • в начале основной части следует представиться, затем кратко рассказать о себе и о причинах направления резюме, а также сослаться на источник получения информации о вакансии. Эта часть письма не должна дублировать резюме.
  • в конце письма непременно стоит выразить готовность явиться на личную встречу и ответить на вопросы работодателя. Также вы можете написать адресату, когда вы позвоните, чтобы согласовать время собеседования. Этим самым вы продемонстрируете решительный настрой и заинтересованность. Помните: если работодатель не позвонил вам в ответ на ваше письмо, то ваш звонок должен быть сделан в указанный срок.

Несмотря на то, что все ваши контакты указаны в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме.

Основные ошибки при написании и отправке сопроводительных писем:

  • подмена сопроводительного письма общими словами или одной фразой. У человека, читающего такое послание, может возникнуть мысль, что соискатель недостаточно мотивирован и не хочет тратить время на написание сопроводительного письма, либо не способен излагать свои мысли;
  • отсутствие последовательности, сумбурность изложения;
  • грамматические, пунктуационные, речевые и прочие ошибки;
  • «слепое» копирование шаблона сопроводительного письма, банальные формулировки. Впрочем, полностью избежать этого сложно из-за особенностей делового стиля;
  • использование одного и того же письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Как поступить, если

  • вы отправляете резюме или анкету не по электронной почте, а на сайт по поиску работы

Если на сайте по поиску работы есть специальное поле для текстовых сообщений, то вам следует сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав и вставив его в нужное поле, отправить вместе с резюме или анкетой, предложенной на сайте.

  • вам неизвестны данные работодателя (не указаны фамилия, имя и отчество руководителя или специалиста по подбору, адрес, интернет-ресурс и прочее)

Если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, которая только начала свою деятельность, сайта может и не быть. В таком случае работодатели указывают в объявлении способы связи с ними. Если таковых нет, то на вакансию лучше не откликаться: вполне возможно, что речь идёт о незаконной деятельности. Но при наличии достаточной доли смелости и авантюризма попробовать всё же можно. В таком случае сопроводительное письмо следует начать с простого обезличенного приветствия.

Помните, что подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому приведённые выше советы носят общий характер. 





Обработка персональных данных осуществляется оператором с согласия субъектов персональных данных на основании

Политика информационной безопасности информационных систем персональных данных

Положение о порядке обработки и защите персональных данных поступающих, обучающихся, участников мероприятий и их родителей (законных представителей)

Положение о порядке обработки и защите персональных данных сотрудников ХГУЭП